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密集柜使用过程中应注意注意哪些事项?

2019-04-09  来自: 军诚柜业. 浏览次数:141

密集柜使用过程中应注意注意哪些事项?

许多朋友现在在存储文件和其他物品时使用密集柜,并且在我们使用它们时需要注意一些事项。我们今天来看看这些知识吧。

1——在烈日下,密集柜表面会褪色,直接影响其耐久性。因此,无论使用哪种材料,都不能长时间放置在窗户的侧面。特别是当房间朝西时,应该避免。

2——将密集柜放在远离窗户的位置有两个原因:

1)由于密集柜被光线照射,会产生反光效果,使眼睛不舒服。

2)窗户附近的灰尘被污染。下雨时,雨水更容易溅到它上面,影响其运行甚至出现故障。

3——市场上的大多数产品都是手动的,必须正确使用。如果房子太低,应该注意枝形吊灯的高度太低而不能妨碍行走。吊灯安装在中间位置,灯光更均匀。至于枝形吊灯的高度,理想距离距离密集柜顶面约50-60厘米。如果它太高,它可能会令人眼花缭乱,太低而且会撞到头部。

4——其轨道部分便于移动。我们把密集柜轨道做成2米一段,便于搬运。

5——密集柜附近不应该有镜子,因为镜子反射其他东西,当人们处于模糊状态时,他们可能会感到被震惊的压力。

6.应做好密集柜的防火措施。火灾可能会对档案造成重大损害。因此,必须采取防火措施,并增加灭火器等必要的灭火设备。有条件的企业也可以安装火灾报警设备。

7.采取必要的防盗措施。安装必要的防盗设施,并有条件地使用电子监控设备以确保完整档案。

8.密闭的柜内潮湿和霉变。在湿热的热环境中,文件容易发霉。因此,档案库内一般都应装有空调或除湿机,文件应放在通风的地方。如果发现文件发霉,请使用软刷——干布去除福尔马林或75%酒精擦拭模具,然后擦干。

9.应做好密集柜防尘工作。灰尘会擦拭并损坏纸张,这会遮挡文件的线条。保护文件必须以防尘方式进行。务必清洁档案,清洁柜体,并防止灰尘污染文件。

10.密集的柜子可以防晒但也不建议直晒。光中的紫外线辐射对纸中的纤维素和木质素具有很大的破坏作用,从而降低了纸的强度。悬挂式遮阳帘可用于防止光线照射文件,并且应避免长时间直接曝光。


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